【集萃網(wǎng)觀察】展覽會(huì)和博覽會(huì)是市場(chǎng)營銷的有效手段，但是十分昂貴，就像展覽會(huì)設(shè)計(jì)業(yè)有一句玩笑話，“展覽是用錢堆出來的”。但是，及時(shí)地進(jìn)行計(jì)劃和好的設(shè)計(jì)可以節(jié)省開支，并提高效果。下面是參展商可以參照的理想的時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)行有效組織的建議。
６個(gè)月前
要想讓展覽取得良好的效果，需要提前作大量的工作。參加展覽最終目的是提高銷售額，因此要盡早確定營銷目標(biāo)和整個(gè)參展計(jì)劃。計(jì)劃中最重要的內(nèi)容是確定參展目標(biāo)?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪，并以此確定目標(biāo)群體。企業(yè)可以通過博覽會(huì)市場(chǎng)的分析，選擇最適合的展覽會(huì)，并且著手做參展預(yù)算。
�。祩�(gè)月前
展臺(tái)的位置對(duì)參展的成功起決定性的作用，所以報(bào)名參展后，就得要求博覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)提供位于主干道或者入口的場(chǎng)地。
如果是參加重點(diǎn)展會(huì)?穴即規(guī)模比較大的展會(huì)，例如汽車展、通訊展、或者機(jī)床、電力設(shè)備的展覽?雪，或者是希望有較大面積?穴比如２００平米以上?雪，就應(yīng)該提前半年定展位。如果企業(yè)在參展方面缺少經(jīng)驗(yàn)和專門知識(shí)，臨時(shí)決定參展，布展的時(shí)間很少，展覽的效果就不可能好。
�。磦�(gè)月前
博覽會(huì)期間昂貴的旅館費(fèi)用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價(jià)格就不會(huì)那么高。如果在博覽會(huì)臨召開前再訂房間，不僅會(huì)有訂不到的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)很貴。
�。硞�(gè)月前
企業(yè)參加展覽會(huì)不是被動(dòng)的等人來看，而是要主動(dòng)出擊。參展的工作人員是展會(huì)的主角，因此這個(gè)時(shí)候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準(zhǔn)備。
�。矀�(gè)月前
同展覽設(shè)計(jì)公司接觸越早，所得到的咨詢也越完整，這是保證順利參展的先決條件，因此最晚在博覽會(huì)開始前一個(gè)月，要把委托書交給展覽設(shè)計(jì)公司。設(shè)計(jì)最少需要１～２周，參展商與展覽公司不斷交換提案，修正提案，最后確定方案。
�。眰�(gè)月前
制作周期是由展臺(tái)面積決定的，一般需要１５天到１個(gè)月。充裕的時(shí)間可以保證展臺(tái)設(shè)計(jì)方案得到很好的實(shí)施。如果拖到最后再做，會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的增加和質(zhì)量的降低。
這個(gè)時(shí)候，宣傳材料的設(shè)計(jì)和印制工作也要提上日程了。用哪些宣傳材料？這些材料的內(nèi)容是不是最新的？是不是要補(bǔ)充足夠的外文宣傳品？有的時(shí)候，展覽公司也可以幫助設(shè)計(jì)和制作宣傳資料，如果展覽公司具備有關(guān)的實(shí)力，既可以保持印刷材料與展位風(fēng)格的協(xié)調(diào)，也可以降低一些成本。
１５天前
展品應(yīng)該做好托運(yùn)的準(zhǔn)備。專業(yè)的展覽運(yùn)輸公司常年做這一行。他們受過專業(yè)訓(xùn)練，具有專業(yè)服務(wù)技能，知道展覽會(huì)的大型儀器設(shè)備如何搬運(yùn)、存放，以及在運(yùn)輸?shù)倪^程中要注意什么，因此展品和展臺(tái)的運(yùn)輸都應(yīng)該委托有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的公司。比如一家跨國公司在中國的一次１１個(gè)城市的巡回展覽，他選擇的運(yùn)輸公司為這次運(yùn)輸任務(wù)雇傭了５輛載重達(dá)１０噸的卡車，并且按展臺(tái)的規(guī)格改裝了卡車上的集裝箱。每到一處的裝卸、安裝和拆除展臺(tái)，都有這一家專業(yè)運(yùn)輸公司承擔(dān)。
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