【集萃網(wǎng)觀察】會(huì)期間使用的印刷品視各主辦單位預(yù)算及需要而制作，基本上節(jié)目手冊(cè)友標(biāo)牌一定不能少。 (一)大會(huì)節(jié)目手冊(cè)(program) 與會(huì)者抵達(dá)會(huì)場(chǎng)報(bào)到時(shí)所領(lǐng)取到由大會(huì)制作關(guān)于本次會(huì)議所有議程、活動(dòng)及相關(guān)訊息的一本節(jié)目手冊(cè)，對(duì)與會(huì)者來說，這本冊(cè)子提供所有有關(guān)本次會(huì)議他(她)需要知道及想知道的資料與訊息，因此制作這本冊(cè)子需要足夠時(shí)間及詳細(xì)正確的資料，方能滿足與會(huì)者及所有相關(guān)工作人員所需，畢竟這本冊(cè)子所包含的內(nèi)容正呈現(xiàn)了會(huì)議籌辦者所有籌備工作的成果。 1.大會(huì)logo及名稱。 2．手冊(cè)名稱。 3．日期、時(shí)間及地點(diǎn)。 4．主辦單位。 5．大會(huì)標(biāo)語或主題。 內(nèi)容： 1．時(shí)間、日期和地點(diǎn)。 2．會(huì)議名稱。 3．主辦單位及協(xié)辦單位或指導(dǎo)單位。 4．大會(huì)籌備委員會(huì)名單及秘書處。 5．會(huì)議主題。 6．會(huì)議主席歡迎詞。 7．貴賓賀詞。 8．開幕典禮程序表。 9．會(huì)議日程表。 10．演講人名字、職稱、演講題目、演講地點(diǎn)、發(fā)言人名字。 11．大會(huì)相關(guān)資訊，如報(bào)到時(shí)間／地點(diǎn)、茶點(diǎn)供應(yīng)時(shí)間、秘書處開放時(shí)間等。 12．社交節(jié)目介紹。 13．旅游／眷屬節(jié)目介紹。 14．會(huì)場(chǎng)平面圖。 15．展覽攤位平面圖。 16．展覽廠商及展品介紹。 17．停車場(chǎng)及收費(fèi)情形。 (二)其他印刷項(xiàng)目 會(huì)議期間需要很多相關(guān)印刷品，如果預(yù)算許可，應(yīng)該盡早規(guī)劃需要的項(xiàng)目，才可及早作業(yè)。 名牌：為與會(huì)者識(shí)別證，作用于進(jìn)出會(huì)場(chǎng)、展覽場(chǎng)，也用于社交場(chǎng)合彼此交談辨認(rèn)之用。有些主辦單位為使會(huì)場(chǎng)不要太混亂，事先將名牌寄給已報(bào)名的與會(huì)者，但大部分于會(huì)場(chǎng)報(bào)到時(shí)領(lǐng)取 印制名牌可依照大會(huì)的CIS去作整體設(shè)計(jì)，內(nèi)容有大會(huì)名稱(logo)、日期、地點(diǎn)，然后可用不同顏色區(qū)分各種身分，如：貴賓、演講人、與會(huì)者、工作人員、眷屬等。記住要提早一點(diǎn)設(shè)計(jì)印刷名牌，因?yàn)橐才抛銐驎r(shí)間將名字打上去，同時(shí)印刷數(shù)量要控制好，以免屆時(shí)有些顏色印太多，而有些卻不夠用。 與會(huì)證書／感謝狀：通常與會(huì)者會(huì)希望在出席一個(gè)國(guó)際會(huì)議后，能由主辦單位頒發(fā)一張出席證明，也就是與會(huì)證書，除了證明他(她)有參與這個(gè)盛會(huì)之外，還是值得留存的一個(gè)紀(jì)念，所以很多主辦單位會(huì)花心思好好設(shè)計(jì)這張證書。證書上有大會(huì)名稱／Iogo、時(shí)間／地點(diǎn)及證明某人參與此次會(huì)議，最后由主辦單位負(fù)責(zé)人簽名。 感謝狀不一定需要，但如果要感謝特別邀請(qǐng)的發(fā)言人或一些對(duì)大會(huì)有貢獻(xiàn)的個(gè)人／單位或團(tuán)體，可以印制感謝狀頒發(fā)給他們。格式設(shè)計(jì)與證書差不多，只是內(nèi)容文字不同而已。如果經(jīng)費(fèi)足夠，也由主辦單位特別制作獎(jiǎng)牌贈(zèng)送給這些人。 晚宴邀請(qǐng)卡、餐券：設(shè)計(jì)一份大會(huì)專屬精美的晚宴(酒會(huì))邀請(qǐng)卡，不僅加深與會(huì)者及邀請(qǐng)貴賓的印象，也會(huì)提高會(huì)議的隆重性，讓被邀請(qǐng)的人有受重視的感覺。 如果大會(huì)有提供午餐或需要付費(fèi)的晚宴，最好印制簡(jiǎn)單的餐券給與會(huì)者，一來可以讓與會(huì)者知道在何處用餐，二來也可使主辦單位控制人數(shù)與結(jié)賬之用。 (三)論文摘要集／與會(huì)者名冊(cè) 一般學(xué)術(shù)會(huì)議才會(huì)需要印制論文摘要集，特別是醫(yī)學(xué)會(huì)議。其封面設(shè)計(jì)與節(jié)目手冊(cè)大致相同，內(nèi)容則是將論文摘要一篇一篇加以編號(hào)后編排進(jìn)去。 與會(huì)者名冊(cè)大部分會(huì)議不會(huì)印制，但也有些會(huì)議的傳統(tǒng)是會(huì)將報(bào)名者的姓名／單位／地址／國(guó)家編印成冊(cè)，當(dāng)作一份資料給與會(huì)者參考留存。 來自:會(huì)展人家
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