【集萃網(wǎng)觀察】當(dāng)前出現(xiàn)一種會(huì)議市場“退潮”的說法，尤其是一些會(huì)議公司抱怨經(jīng)營會(huì)議越來越難。筆者從幾家在京的會(huì)議公司了解到，一兩年前，舉辦會(huì)議定價(jià)平均在3800元人民幣，2006年會(huì)議價(jià)格回落到平均2000元人民幣。他們雖然在辦會(huì)前做了市場調(diào)查，推出的會(huì)議策劃自己感覺不錯(cuò)，但在招商中報(bào)名者卻寥寥無幾。會(huì)海真的在“退潮”嗎？
由于會(huì)議形式多樣和類別相互交叉的復(fù)雜性，一直沒有獨(dú)立和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，評估會(huì)議市場是否退潮有一定難度，筆者根據(jù)掌握的信息，認(rèn)為當(dāng)前會(huì)議市場有四個(gè)方面的特點(diǎn)，從特點(diǎn)中不難看出會(huì)�！巴顺薄笔钦`區(qū)，應(yīng)該說會(huì)海正在大浪淘沙。
一、政府主導(dǎo)的會(huì)議逐漸減少。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化和政府職能的轉(zhuǎn)變，政府正逐步退出對會(huì)議活動(dòng)的直接參與，從政府性會(huì)議較多的北京來看，政府組織的會(huì)議在單位外或高檔場所召開的在減少，酒店、會(huì)議中心接待的會(huì)議主要由行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)和研究機(jī)構(gòu)主辦。另外，因政府用于會(huì)議的財(cái)政支出更加節(jié)約，對成本控制趨于嚴(yán)格，一些專業(yè)會(huì)議公司要想承攬到政府機(jī)關(guān)的會(huì)議或政府主導(dǎo)的會(huì)議非常費(fèi)力，并且稅后利潤空間很小。
從另一角度看政府作用，確立市場化運(yùn)作會(huì)議的主導(dǎo)地位，意味著給會(huì)議經(jīng)營者提供了更廣闊的發(fā)展空間。有關(guān)媒體報(bào)道，現(xiàn)在我國會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展較快的省、市和地區(qū)政府，非常重視發(fā)展會(huì)議產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會(huì)管理和公共服務(wù)中，優(yōu)先扶持會(huì)議產(chǎn)業(yè)，完善設(shè)施建設(shè)，改善市場環(huán)境，加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和管理機(jī)制，為會(huì)議經(jīng)營者搭建的舞臺(tái)越來越大。
面對新的市場環(huán)境，會(huì)議經(jīng)營者要轉(zhuǎn)變靠“找政府牌子”“承攬現(xiàn)成會(huì)議”的經(jīng)營思路，抓住機(jī)遇，積極直接參與和主導(dǎo)市場，形成新的運(yùn)作模式，就會(huì)走出誤區(qū)。
二、會(huì)議價(jià)格出現(xiàn)兩極走勢。目前，有一些中高檔次的會(huì)議，雖然報(bào)出的價(jià)格不低，但因處在創(chuàng)品牌階段，在運(yùn)作上盡量給參會(huì)企業(yè)打折或優(yōu)惠，價(jià)格一般采用高報(bào)低走的辦法，實(shí)際價(jià)格并不高，贏利主要靠有關(guān)單位和企業(yè)的贊助。還有些會(huì)議價(jià)格回落的原因，是由于前幾年會(huì)議市場不規(guī)范，粗制濫造、不守承諾的會(huì)議擾亂了市場，企業(yè)參會(huì)至今仍心有余悸，怕花了錢不能“物有所值”。
會(huì)議公司認(rèn)為，只有推出較低的價(jià)格，企業(yè)出于試探性心理才有可能參會(huì)，為了解決招商難度問題，只好把會(huì)議價(jià)格降下來，薄利或保本經(jīng)營。以上兩種情況，是會(huì)議公司把會(huì)議價(jià)格降低的主要原因。
從2006年會(huì)議價(jià)格總體看，在政府調(diào)控和市場調(diào)節(jié)雙重作用下，影響力大、信任度高的品牌會(huì)議價(jià)格仍處于高位和穩(wěn)定，參會(huì)人數(shù)爆滿，會(huì)議需求仍很旺盛。一些策劃定位不清、內(nèi)容重復(fù)和服務(wù)質(zhì)量得不到認(rèn)可的會(huì)議，價(jià)格落差加大，甚至中途夭折或虧本經(jīng)營。
在價(jià)格信號(hào)的指引下，有實(shí)力的會(huì)議公司在爭相打造會(huì)議品牌，不規(guī)范的會(huì)議公司將會(huì)擠出會(huì)議市場。價(jià)格的兩極分化反映出會(huì)議公司經(jīng)營也正在兩極分化，應(yīng)該說優(yōu)勝劣汰是件好事，加速了品牌會(huì)議的形成。
三、會(huì)議的獨(dú)立性在弱化。現(xiàn)全國很多城市都在爭相發(fā)展會(huì)展產(chǎn)業(yè)，地方政府對會(huì)展產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)力推動(dòng)，促使展會(huì)趨于國際化。
會(huì)議借助展覽會(huì)這個(gè)平臺(tái)發(fā)展自己成為普遍現(xiàn)象，僅從國際展覽會(huì)評估項(xiàng)目介紹中看，3—5月上海經(jīng)過評估的展覽會(huì)有5.8％展覽中舉辦了研討會(huì)，展中有會(huì)、會(huì)中有展，展和會(huì)密切結(jié)合，優(yōu)勢形成互補(bǔ)，也帶動(dòng)了會(huì)議產(chǎn)業(yè)向國際化發(fā)展。同時(shí)，會(huì)議獨(dú)立性弱化還表現(xiàn)在，會(huì)議活動(dòng)安排更加豐富。
會(huì)議策劃圍繞社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，用單一演講方式吸引參會(huì)者，已經(jīng)顯得力不從心，如今會(huì)議圍繞主題安排旅游、參觀、洽談、聯(lián)誼等活動(dòng)成為會(huì)議運(yùn)作的新亮點(diǎn)，大家把會(huì)議的發(fā)展數(shù)字記在了展覽、旅游、慶祝活動(dòng)等的帳里，也是造成人們產(chǎn)生會(huì)海“退潮”感覺的一個(gè)方面。
四、會(huì)議的專業(yè)性在突出。現(xiàn)在企業(yè)參會(huì)目的性更加明確，過去那種為開開眼界，獲取信息，抱著一大堆材料回去的現(xiàn)象，開始向解決某個(gè)具體和實(shí)際問題轉(zhuǎn)變，信息收集由廣泛轉(zhuǎn)為專一，會(huì)議服務(wù)趨于個(gè)性化。
由于企業(yè)更加務(wù)實(shí)，專業(yè)性會(huì)議開的非�！盎鸨薄．a(chǎn)生“退潮”感覺的經(jīng)營者，大都是擅長舉辦宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、政策法規(guī)、社會(huì)熱點(diǎn)等為內(nèi)容的會(huì)議公司。由于政府公共信息服務(wù)網(wǎng)站的建立以及政策法規(guī)公開透明，企業(yè)獲取信息渠道更加暢通和多樣化，由此決定了企業(yè)參加宏觀經(jīng)濟(jì)、政策法規(guī)、熱點(diǎn)論壇會(huì)議的興趣在減弱，綜合性會(huì)議正在逐步減少。
業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，2006年會(huì)議市場穩(wěn)中有升。有些人走進(jìn)會(huì)�！巴顺薄钡恼`區(qū)，可能是對會(huì)議市場變化特點(diǎn)把握不到位。當(dāng)前，在政策調(diào)控和會(huì)議市場的逐步規(guī)范環(huán)境下，會(huì)議產(chǎn)業(yè)正向著市場化、專業(yè)化、品牌化、國際化發(fā)展，政府逐步推出會(huì)議市場，會(huì)議模式的變化和經(jīng)營者出現(xiàn)兩極分化，都說明會(huì)議產(chǎn)業(yè)開始從幼年期步入成熟，應(yīng)該說會(huì)議市場正在大浪淘沙，機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存。
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