【集萃網(wǎng)觀察】問(wèn)：參加國(guó)外展會(huì)一般在什么時(shí)間報(bào)名合適？
答：國(guó)外的大部分展會(huì)均在前一年的展會(huì)結(jié)束后就會(huì)開(kāi)始下一年的招展。對(duì)中國(guó)的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請(qǐng)及展品國(guó)際運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜環(huán)節(jié)，最好能在展會(huì)開(kāi)幕前至少半年就進(jìn)行報(bào)名，熱門展會(huì)的報(bào)名更是越早越好。像參加國(guó)內(nèi)展那樣提前一兩個(gè)月報(bào)名是不可行的。
首先，很多持因公護(hù)照申請(qǐng)簽證的國(guó)內(nèi)主管部門審批程序就需要近兩個(gè)月。另外，展品通常需要在展會(huì)前兩個(gè)月就要準(zhǔn)備出運(yùn)了，如果報(bào)名太晚，勢(shì)必會(huì)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)或根本就無(wú)法出運(yùn)展品。所以，報(bào)名要早，早報(bào)名，少受累。
問(wèn)：我們出展是直接去還是隨團(tuán)走好呢？
答：盡管目前絕大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)參加國(guó)外的展覽會(huì)時(shí)把參加國(guó)內(nèi)組展單位的展團(tuán)作為出國(guó)參展的首選，但我們也不斷地收到一些希望自己報(bào)名參展的公司的問(wèn)詢。如果您有去歐洲自行參加展覽會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，或者您在歐洲的代理或分公司能協(xié)助您聯(lián)絡(luò)和安排，或者您有外語(yǔ)較好的員工能專門負(fù)責(zé)跟進(jìn)展覽會(huì)的各項(xiàng)籌辦工作，在向國(guó)外匯款等方面也十分方便，自行報(bào)名參展是可行的，但要注意參展各項(xiàng)籌備工作的截止時(shí)間。
參加展團(tuán)有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國(guó)館在一起的獨(dú)立展位，只要早做說(shuō)明，也是可以辦到的。大多數(shù)公司則更愿意加入中國(guó)館，以便更多地接待關(guān)注中國(guó)的展覽會(huì)專業(yè)觀眾。參加展團(tuán)就如同找了一個(gè)管家，可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。中文的參展確認(rèn)書就是一份詳盡的參展指南和服務(wù)說(shuō)明，而在展品運(yùn)輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節(jié)省人力成本，提高辦事效率。
一些展覽會(huì)接受公司單獨(dú)報(bào)名，而另一些在國(guó)內(nèi)有分支機(jī)構(gòu)和代理的展覽會(huì)則可能建議報(bào)名參展商聯(lián)絡(luò)國(guó)內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)和代理。
作者:小火柴 來(lái)源:天下商機(jī)
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