三、與參展商建立長期的合作關(guān)系是展會發(fā)展的根本
參展商希望通過展會得到更多的服務(wù)，帶來更多的價值，以滿足他們的需求。這也督促主辦單位不斷進取，不斷改進工作。隨著展會水平的提升，參展商越來越不能接受用展位費來換取短期的經(jīng)濟利益，他們希望能得到長期的服務(wù)，長期的綜合利益。因此，主辦單位與參展商之間建立長期的合作關(guān)系是趨勢所在，是滿足雙方利益的需要。
保證長期的合作關(guān)系，有利于主辦單位與參展商的共贏。參展商的目的通過展會來實現(xiàn)，展會及時了解參展商的需求變化，來調(diào)整大會的定位，這就形成了合作的良性循環(huán)。專業(yè)的展會應(yīng)與參展商保持一種三至五年或更長的合作關(guān)系。應(yīng)隨時保持與參展商溝通，了解他們參展的需求變化，了解他們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化，以及企業(yè)人士、構(gòu)架等變化，取得他們的長期信任�？傊�，通過多種方式的溝通，不斷尋求增進相互關(guān)系的辦法。
要成功建立長期的合作伙伴關(guān)系并不像展會初期銷售展位那么簡單，要在更多方面滿足參展商的各種需求，幫助他們?nèi)ソ鉀Q各種問題。作為主辦單位還能為參展商做些什么呢?我認為，首先可以多方面的了解參展商的參展想法，向他們提出更多的參展建議，尊重他們的各種意見、建議。可以成立參展商的聯(lián)合會，為了大會的共同發(fā)展與主辦單位共同決定展會發(fā)展中的重大問題；集思廣益的探討成功辦展的新舉措；從參展商的利益出發(fā)，除了幫助他們增加經(jīng)濟利潤，還應(yīng)幫助他們節(jié)省參展開支。因此，主辦單位理解、滿足參展商的各種參展期望，是維系參展商長期合作關(guān)系的根本。
總之，專業(yè)展會的成功，離不開參展商、專業(yè)觀眾的參與；品牌展會的提升、發(fā)展，更離不開參展商、專業(yè)觀眾的長期支持。
來源：中國安防展覽網(wǎng)
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