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參展如何帶來高回報?成功竅門75則
集萃印花網(wǎng)  2010-02-26

    【集萃網(wǎng)觀察】你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

  在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查:

  1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

  2.展會日期是否合適?

  3.同期有別的展會舉辦嗎?

  4.展會地點是否便利?

  5.有多少與會者是來自目標(biāo)市場?

  6.有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

  7.組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會?

  8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾危?

  9.哪些競爭對手將參展?

  10.展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

  11.公司中有人曾參加過這個展會嗎?

  12.我們可為此展會投資多少?

  13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?

  14.組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

  15.我們希望通過參展得到多少回報?

  展覽前9-12個月制定參展計劃

  16.該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是:

   ★提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?

   ★向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?

   ★將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?

   ★將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?

   ★增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?

   ★將公司推向新的市場?

  17.需要展出什么產(chǎn)品?

  18.在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?

  19.我們參展的目的是什么?

  20.我們有書面的參展計劃嗎?

  21.參展預(yù)算已確定了嗎?

  22.我們的展位已確定了嗎?

  23.訂金必要的保證金已支付了嗎?

  24.怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?

  25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

  26.我們需要新的展示品嗎?

  27.我們需要新的宣傳畫嗎?

  28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

   ★楣板

   ★電氣

   ★地毯

   ★視聽器材

   ★給排水

   ★展位清潔服務(wù)

   ★植物擺設(shè)

   ★電話

   ★電腦

   ★打印機(jī)

   ★垃圾簍

   ★家具

  29.安全服務(wù)是否必要?

  30.是否安排好展位的安裝與拆卸?

  31.怎樣安排貨運?

  32.有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓䲢l款?

  33.保險安排?

  34.是否準(zhǔn)備好工具箱?

  35.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

  36.注意展位付款的最后期限。

  37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?

  38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎?

  39.指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?

  推廣計劃提前6-8個月制定

  40.展前推廣如何進(jìn)行?

   ★個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)

   ★廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)

   ★直郵廣告

   ★電話推廣

   ★公關(guān)

  41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?

  42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?

  43.印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

  44.對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?

  45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?

  46.怎樣的贈品能取得更好的效果?

  47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?

   ★機(jī)場廣告/戶外廣告板

   ★酒店電視廣告

   ★運輸廣告

   ★展會每日廣告

   ★酒店房間推廣

   ★展會目錄廣告

  48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?

  49.我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

  50.要預(yù)定多少門票?

  51.歡迎儀式籌備好了嗎?

  提前4-6個月計劃好參展人員

  52.展位上需要多少工作人員?

  53.誰是代表公司的最佳人選?

  54.展位經(jīng)理指定了嗎?

  55.參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

  56.定好展前會議的時間嗎?

  57.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

  58.是否組織好一個演示會?

  59.是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?

  60.是否確定了服裝代碼?

  61.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

  62.參展人員是否有足夠的名片?

  63.展位時間表是否制定好?

  64.誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

  65.該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序?是否在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備?

  66.是否為參觀者提供引路服務(wù)?

  67.是否制定了每天的總結(jié)會時間?

  68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

  69.怎樣處理展覽指引?

  70.怎樣監(jiān)管展會上的銷售?

  71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵?

  72.怎樣評估該次展覽?

  73.展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?

  74.是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

  75.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽? 

    來源:國際商報  作者:王路

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