商務助理的崗位定義
1、所謂“商務”是指商業(yè)事務；商務助理即是區(qū)別于“行政助理”（人事、行政、內(nèi)勤）的職位；
2、在一般企業(yè)中，“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關助理”……；
3、一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理（自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員）均含有商務助理職業(yè)特點；
商務助理的崗位描述
1、在與市場、營銷、（客戶）服務相關的部門工作，直接上級相關部門經(jīng)理。
2、承辦各項商務工作，代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡。
3、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。
商務助理的工作職責
1、商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務進行上傳下達；
2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務部；
5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質文件；
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；
9、負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息，
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務；
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等；
一般要有較強的外聯(lián)公關能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達及溝通能力，如曾有商務或秘書工作經(jīng)驗就更好了。
